Analista de People Ops, Admin & Facilities

Sobre a empresa
A Decoding Potentials é uma consultoria estratégica de People & Culture que atua com soluções de RH as a Service, desenvolvimento organizacional e projetos multidisciplinares para empresas em crescimento. Trabalhamos com foco em estruturação, eficiência operacional e construção de culturas organizacionais sólidas, utilizando tecnologia, dados e metodologias inovadoras.

Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Analista de People Ops, Administrativo & Facilities, que atuará como um hub operacional central da organização, garantindo a fluidez dos processos internos, a organização administrativa e o suporte direto à liderança.

Essa posição integra diferentes frentes da operação e é essencial para assegurar previsibilidade, organização e eficiência no dia a dia da empresa.

Principais responsabilidades

1. Apoio à Fundadora

• Gestão e organização da agenda

• Coordenação de reuniões e follow-ups

• Organização de documentos estratégicos

• Comunicação com stakeholders internos e externos

• Suporte direto à liderança

2. People Operations (RH)

• Apoio em admissões, desligamentos e movimentações

• Organização de documentação de colaboradores

• Apoio em onboarding e offboarding

• Suporte às lideranças

• Apoio em iniciativas de cultura e engajamento

3. Rotinas Administrativas

• Organização e controle de rotinas administrativas

• Interface com contador, DP e BPO

• Acompanhamento de contratos e obrigações

4. Facilities & Infraestrutura

• Gestão do escritório

• Interface com fornecedores

• Controle de materiais e infraestrutura

5. Viagens e Eventos

• Organização de viagens corporativas

• Apoio na execução de eventos (RH as a Service e Educação Corporativa)

6. Compras e Fornecedores

• Realização de cotações

• Apoio em compras

• Gestão de contratos com fornecedores

Requisitos mínimos

• Alto nível de organização e disciplina operacional

• Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas

• Comunicação clara e profissional

• Discrição e confidencialidade

• Proatividade e senso de dono

• Facilidade para atuar em ambientes dinâmicos

Diferenciais

• Experiência prévia com rotinas administrativas, People Ops ou Facilities

• Vivência em startups ou empresas em crescimento

• Perfil com olhar de melhoria contínua de processos

Modelo de contratação

• PJ (necessário ter CNPJ ativo ou disponibilidade para abertura)

Local de trabalho

• STATE – Av. Manuel Bandeira, 360 – Vila Leopoldina, São Paulo/SP

Modelo de trabalho

• Híbrido (1 dia presencial fixo por semana + possíveis demandas presenciais para eventos ou clientes)

Infraestrutura obrigatória

• Computador próprio em bom estado

• Internet estável

• Ambiente adequado para trabalho remoto

Benefícios

• Atuação em ambiente dinâmico e com alta exposição

• Participação em projetos estratégicos e multidisciplinares

• Acesso a ferramentas de IA

• Treinamentos mensais com especialistas

• Revisão salarial semestral

• Day off no aniversário

• Estudo em andamento para plano de saúde